Даже самый просторный офис с планировкой open space – еще не гарантия того, что всем сотрудникам компании в нем будет комфортно работать. Поэтому прежде, чем начать подбор мебели, необходимо выяснить все нюансы: место расположения, площадь и архитектурные особенности помещения, которое необходимо оборудовать, специфику работы офиса и его отдельных подразделений.
Чтобы правильно оценить фронт работ и сделать свою работу профессионально и качественно, менеджер и дизайнер Компании «Евро Офис» обязательно выезжают на объект, выполняют необходимые замеры уточняют у сотрудников детали желаемой обстановки, которая обеспечит оптимальные условия работы. И только после этого производится подбор мебели и готовится дизайн-проект, в котором учитываются все пожелания клиента, в том числе и необходимость разделения труда.Простота и комфорт для IT-специалистов
IT-специалистам необходима обстановка, которая обеспечит быстрый и легкий доступ к технике, ее надежное хранение и эффективное использование. Для этого подходит простая и удобная мебель – многофункциональные столы (с полками и надстройками), стеллажи, передвижные тумбы. Мебель обычно выбирается нейтральных цветов – серая, коричневых или бежевых тонов. Чтобы провода не мешали и не портили интерьер, в столах предусматриваются отверстия под кабель-каналы.
Часто для сотрудников IT-подразделений приобретают также металлическую мебель, в частности открытые стеллажи, которые обеспечивают свободную циркуляцию воздуха. В этом случае техника не перегревается, да и расположить ее можно достаточно компактно.
Серверные, если они не вынесены в отдельные комнаты, обычно отделяют перегородками, которые должны быть выше человеческого роста – мобильными или стационарными. И те и другие перегородки комплектуются дверями, запирающимися на замок, обеспечивая сохранность аппаратуры (хорошо подходят для этой цели перегородки «ЛОГИКА»). Стационарные перегородки к тому же гарантируют необходимую шумоизоляцию.
Консервативная бухгалтерия
Помещение для бухгалтерии консервативно в наборе мебели – большие рабочие столы, тумбы для хранения личных вещей, много шкафов. Причем шкафы бухгалтеры предпочитают закрытые, с полностью глухими дверцами, которые надежно скрывают документы от любопытных глаз. Актуальны и настенные полки для размещения документов, которые должны быть всегда под рукой. Обязательные нынче атрибуты – картотечные или архивные металлические шкафы. Их выбор сейчас очень велик, так что можно подобрать шкаф, который будет не только хранилищем документов, но и украшением интерьера.
В бухгалтерии обязательно присутствуют значительные по размеру и весу сейфы. Зачастую они годами стоят в определенном месте, и передвинуть их сложно, поэтому главная задача дизайнера - грамотно вписать сейф в интерьер.
Поскольку работа бухгалтера требует концентрации и усидчивости, мебель, как и вся окружающая обстановка, не должна раздражать. Поэтому цветовая гамма подбирается спокойная. Чаще всего это коричневые тона – от светлой ольхи до темного ореха - или светлые, типа бука. (Как в коллекции «ТЕХНОФОРВАРД».).
Расставить мебель нужно так, чтобы у каждого сотрудника было место, где он будет чувствовать себя максимально комфортно. Также важно предусмотреть и разные мелочи для обеспечения психологического комфорта - постеры, цветочные композиции и другие предметы интерьера.
Секреты обстановки отдела кадров
С этого отдела начинается знакомство с компанией, так что отдел кадров, как и приемная офиса, должен производить благоприятное впечатление. По тому, как выглядит отдел кадров, потенциальный сотрудник может получить представление о компании в целом – ее солидности, отношении к собственным кадрам и т.д.
Места для встреч с соискателями рекомендуется вывести в небольшие отдельные комнаты. Мебели для них нужно минимум. Это, как правило, письменный или переговорный стол и стулья, или же мягкая мебель (диван, кресла) и журнальный стол. Компания «Евро Офис» предлагает большой выбор мягкой мебели, а журнальные столы есть в каждой коллекции мебели для руководителей, что позволяет сохранить единообразие стиля при оборудовании офисов.
Для переговоров с будущими топ-менеджерами и руководителями в комнатах можно предусмотреть также наличие аппаратуры для просмотра презентаций. Камерная обстановка способствует созданию доверительной атмосферы между работодателем и потенциальным сотрудником.
Если же у компании нет возможности выделить для проведения собеседований отдельные помещения, тогда нужно подобрать для отдела кадров мебель, которая своим презентабельным внешним видом будет производить на посетителей нужное впечатление. Это мебель несколько иного уровня – из дорогих коллекций для персонала или из серий для руководителей. Столы сотрудников желательно дополнить конференц-приставками, скругляя острые углы и создавая удобные места для беседы. Место начальника отдела кадров лучше отделить стационарными перегородками, которые обеспечивают достаточную звукоизоляцию. Иными словами, нужно создать обстановку, в которой все, кто находится в отделе, - как работники, так и посетители, - чувствовали бы себя спокойно и естественно.
Интерьер для творчества
Отделы, объединяющие в себе специалистов творческих специальностей (рекламистов, специалистов по связям с общественностью, дизайнеров и т.д.), едва ли не самые открытые и демократичные в офисах. Дело, прежде всего, в специфике работы, которая требует постоянного общения как с партнерами, так и друг с другом. К тому же специалистам этого профиля требуется много общего рабочего пространства, в котором размещаются столы для совещаний и обсуждения готовых продуктов. (Для оборудования рабочих мест творческих работников идеально подходит коллекция «СПЕКТР».).
Существует стереотип, что для создания продуктивной рабочей атмосферы помещение, в котором работают сотрудники творческих специальностей, должно быть ярким. Это так, но лишь отчасти.
Работа у них активная и требует поддержания тонуса в течение всего дня, а этому пестрая, яркая обстановка не способствует. Рекомендуется оставить в интерьере один преобладающий цвет, который будет стимулировать творческий процесс. А основные цветовые акценты лучше расставить с помощью аксессуаров - постеров, картин, настольных цветочных и иных композиций. Мебель для сотрудников может отличаться многообразием форм и размеров. Это и небольшие прямоугольные или угловые столы и целые композиции из столов и приставных элементов, объединяющие несколько рабочих мест для плодотворной совместной деятельности. Специалистов, которым в силу специфики деятельности требуется тишина и уединение, желательно разместить за перегородками.
Чего желает отдел продаж?
Отдел продаж – это место встреч и переговоров сотрудников компании с клиентами, поэтому он должен производить такое же впечатление, как и отдел кадров. Нужно соблюсти три главных правила при оформлении интерьера – презентабельность, мобильность, аккуратность.
Рабочее место каждого сотрудника отдела продаж – это мини-офис, в котором все должно быть красиво и под рукой – от канцелярских принадлежностей до справочников и каталогов. Полноценное по размеру и комплектации рабочее место – это удобный стол с брифинг-приставкой для общения с клиентами, тумба для канцелярских принадлежностей и личных вещей, шкафы для документов. Шкафов и аксессуаров должно быть столько, сколько необходимо для поддержания порядка на рабочем месте – недопустимо хранить на столе документы или захламлять стол бумагами и вещами. Мобильные перегородки «РИТМ» и «ТЕМП», а также экраны помогают создавать дополнительный уют и способствуют более четкой организации пространства в отделе продаж.
Хорошо создать небольшие зоны отдыха с диванами, креслами, журнальными столами. Это помогает клиентам скрасить ожидание - с комфортом провести время, выпить кофе, полистать каталоги.
Полезные перегородки
трудно предусмотреть все нюансы при планировке офиса на стадии строительства или в процессе ремонта. Исправить ошибки и недочеты помогут мобильные офисные перегородки. С их помощью вы достроите недостающие помещения и сделаете обстановку уютной и мобильной в полном смысле этого слова.
Мобильные офисные перегородки могут разделять или объединять рабочие места. При необходимости и для большей устойчивости их можно крепить к полу, стенам, навешивать на них двери. В этом случае мобильные перегородки с успехом заменяют стационарные, разделяя офис на комнаты.
Без ущерба для внешнего вида перегородки можно разбирать и перевозить в другой офис. Поскольку они состоят из отдельных модулей, общую длину перегородки можно увеличивать или сокращать, а также изменять конфигурацию собранной перегородки – из прямой линии сделать ломаную и наоборот.
Перегородки – инструмент универсальный и в современном офисе очень востребованный. Подробнее об офисных перегородках читайте в статье «Собираем офис, или Перегородки - не роскошь, а способ организации офисного пространства».
